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云视频会议:如何选购合适的视频会议设备?

来源:www.hnrhzn.com 发布时间:2018年07月28日

云视频会议:如何选购合适的视频会议设备

随着中国中小企业的茁壮成长,这些企业的分支机构也开始遍及全国,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的管理变得日益重要。很多企业在会议差旅费用方面投入变得越来越大,同时经常性的出差也会让出差人员身心俱疲。

正是由于这种刚性需求,视频会议设备应用成为企业采购咨询的热点。基于公用网络的视频会议系统,为企业减少绝大部分费用开支,提高办公效率。高清的视频效果像“面对面”身临其境沟通一样,节省了大量时间、精力以及费用。视频会议同时还包含了文档共享,屏幕共享的功能,大大方便的网络开会的即时沟通。

现阶段选购一套视频会议设备有什么需要特别注意的要点呢?小编来帮您总结一下。

首先,也是最重要的一点就是您选择的视频会议设备是否是针对公共网络进行的优化?是否是云视频会议?

现阶段仍然有大量传统视频会议设备依旧在售卖,它们主要采用专线网络实现视频传输。普遍售价高昂,维护复杂。这类产品是中小企业一定要绕道而行的产品。除此之外,市场上还充斥了大量采用美国ZOOM视频网络的中国公司的软硬件产品。这类产品由于采用的是美国的网络及软件,在国内使用的时候或多或少都存在一定的网络问题,普遍的延迟较高,不能支持高清传输。

因此小编给您的建议是选购采用公共网络的云视频会议产品,并且确保云服务商是国内提供商。

确定了选购类型,接下来您就要根据自己的需求来确定产品了。

1.会议室的规模

一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议系统的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。针对不同的会议室大小,厂商会有不同价位的产品提供选择。对于小鱼易连来说,NE系列及ME20产品适合小型会议室及个人,ME40、ME60适合于中大型会议室,ME90则适用于超大型会场。

在这里,笔者需要提醒您,如果您选择传统视频会议产品,您的会场组织形式是一个特别难规划的事情,多方会议甚至需要搭建独立的MCU,非常繁琐复杂。

2.兼容性

兼容性问题是一个绕不过去的事,如果您之前已经搭建了一定程度的视频会议系统,为了升级而选购的新产品能跟老产品实现兼容,无疑将大大节省开支。云视频会议产品与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,能够和市面上多种视频会议系统互联互通,让原有的传统视频会议瞬间升级为云视频会议。

3.音视频的清晰度

在选购视频会议产品的时候,音视频的清晰度是必须关注的重点。市面上的产品良莠不齐,在音频采集方面是直接拉开差距的指标。普通的产品,往往只具备2-3米的拾音距离,在一个会议室中就可以体现出巨大的差别。

视频会议系统如果是纯软件搭建,需要用户用自己的笔记本或智能手机完成接入的,普遍音视频采集较差。想确保会议效果,尽量不要选择此类产品。

还有一类厂商会将市面上的通用产品打包整合进行售卖,比如将罗技的摄像头搭配麦克风一同打包。此类产品如果调试的好,效果是可以接受的,但大部分厂商并不会做针对性优化。同样的打包方案,很可能效果会差很多。用户还需现场试用,并完成搭建再付款。

最好的选择是采购软硬一体的厂商的产品。这类厂商具备自有的云服务及自有硬件产品,软硬件可以实现完美搭配,视频会议效果经的住长期使用的考验。

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