说到视频会议，多数人对他的认识还只是会议这一条应用。有人说，用QQ、Web会议等软件工具也可以进行视频沟通，何必再安装视频会议呢？其实不然，QQ、Web会议、微信这样的沟通工具，却只能达到个人与个人之间的通讯目的，无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间的沟通需求，且在多方共同加入会议方面不太灵便。其实，真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，安装视频会议对于现代企业来说是必不可少的。  

视频会议类型主要有硬件视频会议、软件视频会议和软硬一体化的视频会议平台。一般而言，硬件视频会议系统清晰度较高，且具有较高的集成度、安全性和稳定性，但价格高昂（动辄几十万），外观笨重，硬件连接设备较多，且操作复杂，一旦出现故障，维修成本巨大。在系统的扩展性和升级性上表现的往往也很不灵活。

与之相比，软件视频会议系统成本低，部署较为便捷，但在安全性和稳定性上较差，非常容易受到病毒和黑客的攻击，从而导致用户蒙受严重损失。因此，软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差，更适合于家庭和个人使用。

目前，比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”的智能设计方式，它是介于软件与硬件视频会议系统之间的产品，既在硬件连接上做到操作简单，又在系统性上达到了安全稳定、清晰度好。这类产品硬件采取免费赠送，每个月只须支付百余元的服务费，因此性价比较高。

在选购视频会议设备时，通常关注一下几点：

1、24K极低网络流量时，声音依然流畅，确保会议顺畅进行。

要保证视频会议稳定进行，最基本的要求就是声音流畅。而现代市场上的很多产品都达不到这样的要求。当网络环境不好时，会直接影响到会议的效果。

2、9种分辨率显示，兼容性、可扩展性要强大

视频会议不是孤立的存在，而是要深度融入企业运营流程，比如连接大屏显示或电子白板；与监控系统有机整合等，兼容性及各种分辨率是刚性需求。

3、3分钟全盘掌握，操作简单

目前，很多视频会议的设计过于复杂，一般人根本没法操作，每次开会都要专人调试，如果出现操作失误，就会导致问题频频出现，会议效率较低。所以在产品性能一样的情况下，设备操作越简单越好。