随着全球经济一体化的不断推进，跨国公司遍地开花，人们的生活范围变得越来越大，所进行的信息沟通却越来越高效频繁。相关调查显示，现在有超过90%的人不再公司总部上班。跨地域公司辐射范围的不断拓宽，直接导致了公司员工分布的过于分散。如何高效便捷的进行跨地域的沟通成为现代企业全球化发展所要解决的首要难题。

在这个信息爆炸式的社会，高效的信息沟通已经成为企业快速响应市场的根本保证。在传统的信息沟通模式中，电话、电子邮件等都无法实现真正的面对面沟通，在一些重大事项的决策上难免有一定的滞后性。面对瞬息万变的商场，这显然是十分不利的。在企业的日常经营中，频繁的商务旅行正是为了有效弥补这一信息短板。不过，实际操作中，这一补救措施并不讨喜，无论是对于商务人士还是企业。

对于“空中飞人”而言，航班延误、座位过紧、食物选择有限以及安全隐忧让他们伤神又劳力；对于企业而言，以沟通为目的的商务差旅在很多时候金钱与时间的花费很难与实际收获画上等号，而且这种情势随着物价上涨、油价上涨愈演愈烈，成为企业甩不掉的成本包袱。

当前全球动荡的经济环境使得节约成本成为企业稳步发展的重要保障，而沉重的差旅费用自然首当其冲。视频会议，基于网络运行，让人们能够足不出户的跨地域“面对面”沟通，在有效降低了项目开发的成本，减少企业成本支出的同时，也大大缩短了项目开发时间，为企业“开源”。企业发展的刚性需求为视频会议在这一领域的发展提供了坚实的后盾。

好钢用在刀刃上，视频会议的应用让企业在成本支出上有了更大的自由度，可以更灵活的应对市场。以差旅费用为代表的软件投入的减少，就意味着企业可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，从而让自身在市场竞争中更具主动性。这种主动性是现代企业做大做强必备的要素。正是基于此，诸多的企业并没有因为金融危机的发生减少在视频会议方面的投资，相反却增加了。